在启动民事诉讼程序时，被告方必须向法庭提交相关的起诉书以及作为原告人的主体资格证明和所依据的证据资料等。如果是委托他人代理进行的诉讼，还需提供代理人的授权委托证书。此外，每个当事人都有责任向法院提交一份由自己亲自签署或者加盖公章的起诉书原件，同时按照对方当事人的数量提交相应的副本。对于以自然人身份提出诉讼请求的原告来说，需要提交身份证明材料的复印件；而对于法人或者个体工商户的原告而言，则需要提交营业执照副本的复印件，其他类型的组织也需要提交能够证明其合法成立的法律文件的复印件。

《民事诉讼法》第一百二十二条起诉必须符合下列条件：（一）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；（二）有明确的被告；（三）有具体的诉讼请求和事实、理由；（四）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。