1、在撰写催款函时，需确保行为人具备充分的民事行为能力，并须准确无误地填写出函件涉及的双方当事人姓名，以确保催款函具有明确的接收对象；
2、催款函内必须详细阐述交房事宜的相关事实真相，以便于表达真实的意愿与意图；
3、催款函中所表述之事项不得违反我国现行有效的法律、行政法规中的强制性规定，同时亦应保证其内容不违背公共秩序和善良风俗。

《民法典》第一百四十三条
具备下列条件的民事法律行为有效：（一）行为人具有相应的民事行为能力；（二）意思表示真实；（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。