在签署租赁协议终止之时，应当详尽记录出租方和承租方各自的详实资料及业务联系信息；
同时仔细研究并记载相应租赁房屋所处的地理位置、结构构造以及相关配套设施等具体细节；
其次，全体当事人都应明确表达出于自愿决定履行解除协议的意愿，从而终结这份曾经生效的租约关系；除了以上几点，还必须对可能出现的违反协议内容的行为作出明确规定，并确定相应的违约责任以及解决潜在纠纷的正式程序和方法。
在完成整个流程后，所有参与者务必签名并注明申请申请书的制定日期，从而使此份协议书具备法律约束力。

《民法典》第四百七十条合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：（一）当事人的姓名或者名称和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。