在正式签订购房合同时，卖方应携带以下重要文件以备查验及存储归档：
包括身份证明、户籍凭证、婚姻状况证明、房屋所有权证书以及土地使用证，若是涉及物业费等相关税费，还须出示相关收据。
如果卖方欲委托他人代为办理手续，那么还需要提供相应的授权委托书。
而对于买方而言，其应准备的资料仅限于身份证件、户口簿、婚姻关系证明等常规证件，如若家庭成员中有未成年人，则需要额外提供该类人员之出生医学证明。
同样地，若委托他人持买方法律代表权，也需事先授权并出具书面委托函。

《民法典》第四百九十条
当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。
法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。