一份正式而有约束力的收条，应当准确包含标题，正文，署名以及时间这四个重要环节。
首先是标题，应表述于正文之上的中间位置，字体大小适中，可直接书写“收条”或“收据”字样。
然而，亦可将正文首句三字作为标题，例如使用“今收到”、“现收到”等词语作为标题。
其次为正文部分，通常应当详尽地标明接收款项或物品的具体数目、类型及规格等相关信息，并对具体事宜进行详实记录。
紧接着需要署名，应明确标注收取资金或者物品的个人或者组织机构的全称，并注明收到该笔款项或者物品的确切日期。
对于重要文件，还需加盖公章以示证实。

《民法典》第一百三十五条
民事法律行为可以采用书面形式、口头形式或者其他形式；法律、行政法规规定或者当事人约定采用特定形式的，应当采用特定形式。