依据公安机关规定，酒店业者应将客人的入住信息，包括个人详细资料如姓名及身份证明文件类别与编号，都存档于酒店内部的住宿登记薄中，同时在顾客办理完入住手续后，将相关信息传送至公安机关进行审查。
这些档案材料应被妥善保存且公安机关有责任将其保存至少三年。
如此举措旨在预防各类可能出现的违法犯罪行为，并确保整个社会的和谐与安定。

《旅馆业治安管理办法》第六条
旅馆接待旅客住宿必须登记。
登记时，应当查验旅客的身份证件，按规定的项目如实登记。
接待境外旅客住宿，还应当在24小时内向当地公安机关报送住宿登记表。
第九条旅馆工作人员发现违法犯罪分子，行迹可疑的人员和被公安机关通缉的罪犯，应当立即向当地公安机关报告，不得知情不报或隐瞒包庇。