当人不在离婚所在地时，补办相关证件可按如下步骤来操作。
倘若丢失的是结婚证，那其中一方可以凭借户口簿和身份证，前往原办理婚姻登记的机关，或者是当事人常住户口所在地的婚姻登记机关提出补领申请。
婚姻登记机关会仔细查证当事人的婚姻登记档案，一旦确认档案内容属实，就会为其补发结婚证。
要是丢失的是离婚证，同样可以向原办理离婚登记的机关，或者是当事人常住户口所在地的婚姻登记机关申请补领。
在这个过程中，婚姻登记机关会依据档案等相关信息，对相关情况进行核实，确认无误后就会予以补发。
需要特别注意的是，在办理补办手续时，一定要准备好齐全的相关证件和材料，并且严格按照婚姻登记机关的要求，依次进行申请和办理手续。
这样才能确保补办证件的顺利进行，避免出现不必要的麻烦和延误。