关于退房事宜的相关处理机制为以下几点：首先，依据双方签订的合约中有关条款进行妥善协调解决；其次，若合同中并无明确规定相应事项，可考虑双方友好协商解决方案；再次，协商未果时，可选择提交由其指定的第三方机构或个人介入协调处理；倘若依旧未能达成共识，买卖方可向当地法庭提起诉讼，或者直接向法院提出起诉请求。此外，若在退房过程中，交易一方出现违约行为，另一方可主张对方退还双倍定金额度作为赔偿；反之，若买方违反书面承诺，则须依法承担相应违规责任及赔偿损失。

《民事诉讼法》第三条
人民法院受理公民之间、法人之间、其他组织之间以及他们相互之间因财产关系和人身关系提起的民事诉讼，适用本法的规定。
《民事诉讼法》第九十三条
人民法院审理民事案件，根据当事人自愿的原则，在事实清楚的基础上，分清是非，进行调解。