法定代表人是代表法人从事民事活动的负责人，即法定代表人对外“代表”法人，其以公司名义对外做出民事行为时，法律后果由公司承担。与此同时，法定代表人也是公司的“负责人”，在一定的情况下要承担公司行为的法律责任。
因此，法定代表人绝不只是一项工商登记信息而已，是具有实权、需要担责的重要身份，应当实至名归，由公司内部的管理、决策核心人员担任。
故公司法和民法典明确规定：公司法定代表人应当由该公司董事长、执行董事或者经理担任。
此外，公司法还规定了5种不能担任公司的董事、监事、高级管理人员的情形，由于法定代表人必须是董事长、执行董事或经理，因此有此5种情形的类推也不得担任法定代表人。《企业法人法定代表人登记管理规定》第4条则进一步明确了8种不得担任法定代表人的情形：“有下列情形之一的，不得担任法定代表人，企业登记机关不予核准登记：
1、无民事行为能力或者限制民事行为能力的；
2、正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施的；
3、正在被公安机关或者国家安全机关通缉的；
4、因犯有贪污贿赂罪、侵犯财产罪或者破坏社会主义市场经济秩序罪，被判处刑罚，执行期满未逾五年的；因犯有其他罪，被判处刑罚，执行期满未逾三年的；或者因犯罪被判处剥夺政治权利，执行期满未逾五年的；
5、担任因经营不善破产清算的企业的法定代表人或者董事、经理，并对该企业的破产负有个人责任，自该企业破产清算完结之日起未逾三年的；
6、担任因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人，并对该企业违法行为负有个人责任，自该企业被吊销营业执照之日起未逾三年的；
7、个人负债数额较大，到期未清偿的；
8、有法律和国务院规定不得担任法定代表人的其他情形的。”

《公司法》第十三条
公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。公司法定代表人变更，应当办理变更登记。
《公司法》第一百四十六条
有下列情形之一的，不得担任公司的董事、监事、高级管理人员：
（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力；
（二）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年；
（三）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年；
（四）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年；
（五）个人所负数额较大的债务到期未清偿。
公司违反前款规定选举、委派董事、监事或者聘任高级管理人员的，该选举、委派或者聘任无效。
董事、监事、高级管理人员在任职期间出现本条第一款所列情形的，公司应当解除其职务。