首先，开发企业需凭借有效密码登录所在城市的土地与房屋管理总局下设的产权市场处“网络化政务平台”，在此基础上，将已经审核通过并生效的商品房销售交易以电子方式上传至该系统。此项操作对传统的空间和时间限制提出挑战，它允许企业在任何时候及地点都能够轻松完成交易信息的提交。
其次，在收到开发商所提交的商品房销售合同时，产权市场处会进行仔细审查，并在确保合同内容准确无误之后，予以确认，进而生成相应的合同备案登记号码。
值得注意的是，上述备案过程仅限于工作日的正常工作时间内进行。

《城市商品房预售管理办法》第十条商品房预售，开发企业应当与承购人签订商品房预售合同。开发企业应当自签约之日起30日内，向房地产管理部门和市、县人民政府土地管理部门办理商品房预售合同登记备案手续。房地产管理部门应当积极应用网络信息技术，逐步推行商品房预售合同网上登记备案。商品房预售合同登记备案手续可以委托代理人办理。委托代理人办理的，应当有书面委托书。