办理购房定金退还的常规步骤大致包含以下五个方面：首先，逐项审阅购房合同，对于销售方所提供的各项条款及条件尤其是关于退款事宜的部分要极为重视。注意阅读其中涉及到的退款实施的先决条件、事先告知的时间节点以及相应的责任和负担；接着，撰写一份书面申请，正式向违约的买房人或者开发企业递交退款请求，同时附带一些重要的辅助证据，如转账收据、短信通讯记录等等，力求明确地传递出您的诉求及理由；接下来，进入双方协商阶段，通过面对面会谈、电话沟通甚至是电子邮件往来等多种途径，积极寻找解决问题的最佳方案；若协商无果，可考虑向相关部门或机构申请仲裁或调解。这些机构将会依据合同约定和相关法律法规来处理争议，并推动退款的顺利执行；最后，若以上所有措施均告失败，您有权选择通过诉讼的方式来解决争议并追回购房定金。在此之前，强烈建议您咨询专业律师，以便获得更为详尽的法律指导。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条
当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。
定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。
《中华人民共和国民法典》第五百八十七条
债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。