房地产抵押人及其权属证明文件在进行初始登记手续时，需要遵循以下环节：
首先，需由所有权人对于私人房产的抵押情况进行亲自上报；
其次，针对公有房屋的抵押行为，则须由相关单位提供正式的授权证明书，且由本单位的工作人员前来完成申报事宜；
此外，所有办理人员均必须提交自己的个人身份复印件以备查验；
最后，相关人员需领用抵押登记申请审批表并严格按照规定的规范填写相关事项。

《城市房地产抵押登记管理办法》第三十条
房地产抵押合同自签订之日起30日内，抵押当事人应当到房地产所在地的房地产管理部门办理房地产抵押登记。