“备案”在这里的具体含义为向上级主管部门提交相关事项，以备查阅和审核。
至于完成该项工作所需准备的文件资料包括以下几个方面：
（1）需填写并签署的《备案表》共两份；
（2）个人身份证明文件的复印件；
（3）公司在责任状上的盖章；
（4）展示了贵方网站上已经按照要求悬挂的“网络警察岗亭”和“警警、察察”标志的屏幕截图的复印件；
（5）计算机安全专家证书的复印件；以及（6）国际互联网用户信息网络安全基本情况登记表格（需个人亲自填写并签字）。

《非经营性互联网信息服务备案管理办法》第五条
在中华人民共和国境内提供非经营性互联网信息服务，应当办理备案。