员工借款挂账一般来说,不能超过一年。
自然人股东(个人独资企业、合伙企业除外)个人借款超期未归还,视同对股东个人的股息红利分配,需要缴纳20%个税。
员工个人借款超期未归还,视同发放工资薪金,需要缴纳个税。
个人借公司的钱，长期挂账不归还，财务人员有责任催收。或者责成有关责任人进行催收，也可以与借款人协商沟通一下，让借款人制定一个还款计划，按期归还。

《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第十六条
原告仅依据金融机构的转账凭证提起民间借贷诉讼，被告抗辩转账系偿还双方之前借款或者其他债务的，被告应当对其主张提供证据证明。被告提供相应证据证明其主张后，原告仍应就借贷关系的成立承担举证责任。