商品房预售合同时必须按照以下步骤进行备案登记手续：
首先，由申办者递交完备的申请资料；
然后，接待窗口工作人员会对提交的资料进行核实，如发现材料不全，将会以《退件通知单》的形式告知申办者，并将所有资料完整归还；如果资料有所缺漏，则会开具《补件通知单》并一次性告知所需补充的全部内容。
其次是正式接纳并处理申请，当资料准确无误且详尽充实之后，接纳窗口的工作人员会为申办者开出《收件收据》，把所有资料递送到审批科室。
第三步是初步审查，审批科室的经办人员负责对申报的详细资料进行全面细致的审查，填写出《商品房预售备案登记表》，随后再将审查过的材料提交给科室领导进行最后的审核确认。接下来的审核步骤中，审批科室负责人要对汇总到的材料再次核对，确认无瑕疵后，使用公章在《商品房预售备案登记表》上加盖备案印章。
最后，根据申办者所持有的《收件收据》，即可领取已经加盖了备案印章的《商品房预售备案登记表》。

《中华人民共和国城市房地产管理法》第四十四条商品房预售人应当按照国家有关规定将预售合同报县级以上人民政府房产管理部门和土地管理部门登记备案。《城市房地产开发经营管理条例》第二十七条房地产开发企业应当自商品房预售合同签订之日起30日内，到商品房所在地的县级以上人民政府房地产开发主管部门和负责土地管理工作的部门备案。《城市房地产开发经营管理条例》第三十二条商品房预售合同订立后，应当按照规定向房地产经营主管部门备案。